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购买招标文件的流程及注意事项(成都监理公司)

作者:管理员来源:成都华西立信监理公司浏览:85次更新:2021-10-9

购买招标文件的流程及注意事项(成都监理公司)

 

原标题:购买招标文件的流程及注意事项

#招标采购代理#投标人在编制标书前需要购买好对应的招标文件,并按照招标文件的要求进行编制。那么怎么购买招标文件?这是很多投标人都需要了解的一部分,只有准备好相关资料,才可以顺利拿到投标文件,避免浪费时间。接下来华西立信招标代理小编就来和大家聊一聊。

一、购买招标文件前要做哪些准备工作?

1、在购买标书前,准备好所需的材料

大家都知道的,这个招标公告里面会给大家写出我们需要哪些材料:比如说授权书、身份证复印件、还有公司的营业执照等等,这些都是我们事先一定要准备好,按要求来。

2、提前准备好公司的基本信息

这个有什么用的呢?比如说我们去了之后要开票;比如说我们到现场要填一些报名表等等,这些时候都是需要用到我们公司的信息、公司的地址、公司的固话等等,都要用上的。

3、准备适当的现金

这是为什么呢?就是你们别看现在到哪儿都可以刷支付宝、刷微信支付,但是,现在好多的招标公司依然还是只收现金的,或者说我们在招标、买标的过程中,肯定会用到现金。那这又是为什么呢?因为,有的招标文件的电子版是另行收费的,这个时候我们就需要多准备点现金。

4、查好时间地点,提前规划时间和路线

好多招标公司这个上班时间大家差不多都算了解,但是他们有的购买标书的时间是下午4点就截止了,这个时间就需要大家提前计划好。

5、准备好项目的基本情况

去之前,我们一定要知道咱们要购买项目的名称是什么、招标编号是什么,然后,购买的第几包也一定需要清楚。

二、购买招标文件现场要注意什么?

1、我们在现场的第一件事,就是要填写报名表。报名表上就会用到我们刚才说的一些公司的基本信息、开票的基本信息、开什么发票等等。

大家还会遇到的一个问题就是包号。有时候不太确定自己要包哪一包的时候,就把所有的包号都填上。这也是一个小技巧。

2、我们去了之后招标公司的项目负责人会审核我们的报名材料,这个时候,我们要积极主动的配合负责人去审核,我们甚至可以做一些这个部分材料的解释,帮助人家快速的审核。

3、缴费。拿着我们的单子到财务室进行缴费,缴费的时候,大家一定要记住跟财务要发票。这个是重点!

4、不要忘记取走我们纸质版的标书。当然,也要记得跟招标公司要一份电子招标文件。电子招标文件,我们最好是留一个数字邮箱,例如我们的QQ邮箱、139邮箱等等,方便项目负责人把电子版招标文件发给我们。

以上就是关于“购买招标文件的流程及注意事项”的相关介绍,希望这些内容对大家有所帮助。

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